Перед началом работы с прайсом, вы должны определить категории для своей организации. Именно в эти категории вы сможете добавлять позиции своего прайса.
Без определения категорий, вы ничего не сможете добавить в нашу базу.
Эти категории выбрать можно в меню "изменить данные об организации".
Все добавляемые прайсы проходят нашу проверку. Ни одна позиция не попадет в базу без нашего одобрения. Под проверку попадают не только новые позиции, но и отредактированные старые. После успешной загрузки прайса не пытайтесь найти его на нашем сайте, он появится через некоторое время...
Моментальное добавление и обновление прайсов(без проверки) будет доступно после окончания тестирования и только на особых условиях.

Чтобы загрузить прайс из файла excel, никаких особых подготовок документа не требуется, но для более удобного поиска в вашем прайсе вы можете создать категории для своих позиций. Это делать не обязательно, но желательно.
Чтобы разбить прайс на категории, нужно для каждой позиции поставить название категории. Например в соседней ячейке. Название категории нужно ставить для каждой позиции.
Ниже приводим пример, как проставить названия категорий для большого количества позиций.
В данном примере (на рисунках) колонка 1 – соответствует колонке Категория, колонка 2 – колонке Наименование, колонка 3 – колонке Описание, колонка 4 – колонке Цена (очерёдность и название колонок в Excel значения не имеет – после загрузки на сайт будет предложен выбор как назвать ту или иную колонку).

 

1. В первой строке содержащей наименование процессоры пишем название категории, в данном случае – Процессоры (рис.1)

 

рис.1

 

2. Подводим указатель мышки к квадратику в левом нижнем углу активной ячейки (рис.2). В результате на месте квадратика должен появится крестик (рис.3)

 

рис.2

 

рис.3

 

3. Нажимаем левую кнопку мышки и тянем в низ до окончания всех позиций которым мы хотим присвоить категорию Процессоры(рис.4)

 

рис.4

 

Таким образом можно создать категории для вашего прайс-листа затратив на это минимум времени и облегчить в дальнейшем поиск посетителям нужных им товаров.

Наша программа способна разобрать документ excel состоящий из нескольких листов. Если в вашем прайсе есть картинки, они будут автоматически вырезанны.
Для загрузки прайс-листа Вам необходимо перейти по ссылке Вход которая расположена на сайте www.wid.ru
После загрузки страницы: выберите Город и введите Логин и Пароль.
Пройдя идентификацию, Вы попадаете в меню администрирования.
Выбираем ссылку Работа с прайсом
В форме Загрузка через файл excel выбираем подготовленный файл Excel (кнопка Обзор или Choose) и нажимаем Загрузить.
После этого потребуется некоторое время для передачи вашего файла на наш сервер. Длительность этого процесса будет зависеть от скорости вашего соединения с интернет и размера файла. Это может занять несколько минут.
Как только файл будет загружен, вы увидите таблицу, в которой будут данные вашего excel документа.
Весь документ, все листы, это все будет отображено на одной странице. Теперь объясним, как с ней работать:

 

1. Сейчас вам нужно отнести ваш прайс к определенной категории товаров. В самом начале таблицы вы увидите название листа и возможность выбора категории или пропустить загрузку этого листа. Если вы загрузили документ состоящий из нескольких листов, вы можете выбрать, какой лист загрузить в нашу базу, а какой пропустить.

 

2. Следующий шаг, это выбор валюты. Все цены в нашей базе должны быть указаны в рублях. Если у вас в прайсе указана другая валюта, вы должны ее указать, в этом случае все ваши цены будут приведены к рублям по курсу ЦБ России.
У многих организаций цены в прайсах указаны в у.е. и это у.е. имеет внутренний курс. Для таких случаев мы разрабатываем установку своего курса, но пока возможность только выбора из существующих валют.

 

3. Далее вам предстоит выбрать, что делать с позициями, загруженными ранее. Здесь возможны три варианта:

 

  Заменить все позиции в выбранной категории. Если у вас уже есть прайс в нашей базе, с помощью этой функции можно удалить все старые позиции из выбранной вами категории, а новые будут загружены. Прайс из другой категории останется не тронутым.
  Заменить все позиции во всех категориях. В этом случае перед добавлением новых позиций, старый ваш прайс будет полностью удален, все позиции из всех категорий.
  Добавить позиции к старому прайсу. В этом случае ваш старый прайс останется неизменным, все новые позиции просто добавятся и ничего удаляться не будет.

 

А теперь начинается сама таблица с данными.

 

4. Выберите тип данных столбцов. По умолчанию все столбцы имеют значение "не использовать эту колонку". Выберите, какая колонка содержит цену, какая наименование и т.д.... Обязательное название колонок отмечено *.

 

5. Самая левая колонка таблицы содержит номера строк и галочки. Убирая эти галочки, вы исключаете эти строки из загрузки в базу.

 

6. В самой таблице вы можете подкорректировать любые данные. Все, что загружено из файла можно менять вручную.

 

Далее идет следующий лист вашего прайса. Для него тоже нужно определить категорию или не использовать его, выбрать валюту и определить действие над старыми позициями. Вот тут есть, что добавить к уже сказанному.
Если вы отнесли первый лист к определенной категории и второй лист относите к той же категории, тогда вы должны выбрать добавление позиций к старому прайсу без удаления. Объясняю. Добавление прайсов происходит по очереди, сначала добавляется первый лист, затем второй и т.д... Так если первый лист уже попал в базу, то второй лист просто удалит эти позиции. Поэтому, добавляя несколько листов в базу, в одну категорию одновременно, второй и все последующие листы должны добавляться без замены старых позиций(ведь первый лист уже удалил все эти позиции).

 

Теперь нажимайте на кнопку отправить. Данные будут загружены в нашу базу, а вы попадете в ручную работу с позициями прайса. Здесь вы сможете просмотреть загруженные данные, что-то изменить, либо вручную добавить позиции. Как работать в ручном режиме читайте ниже.
При возникновении любых проблем, вы всегда можете связаться с нами по ICQ, либо по электронной почте.

Для того, чтобы загрузить позиции прайса из обычного текстового файла, нужно привести его к нужному формату.
Каждая позиция прайса должна начинаться с новой строки.
Данные каждой позиции нужно разделить какими либо символами(разделителями). Например:

монитор SONY:::7000:::389ac:::12.10.2004
монитор SAMTRON 76DFX:::8230:::643ws:::23.10.2004

Разделителями в данном случае являются ':::'. Разделителем может быть совершенно любой набор символов, главное, чтобы эти символы не появлялись в самом тексте. Например ничего не будет страшного, если в прайсе появятся символы ':' или '::', но последовательность ':::' должна быть только в местах разделения.
Эти символы ':::' приведены мной только для примера, вы можете использовать ':@:' или 'qhuo' ... любое количество и сочетание символов. Разрешено использовать символы кириллицы(русские буквы), латинские символы(английские буквы), символы ':@', остальные символы использовать не рекомендуем.
В моем примере будет извлечено 'SONY', '7000', '389ac', '12.10.2004' для первой позиции.
Первый элемент, это наименование, второй цена, третий например номер позиции на вашем складе, четвертый дата.
Такой порядок и количество данных не обязательно. Единственное условие, если уж вы начали определенный порядок данных, так значит его и нужно придерживаться.
Далее все данные будут разделены и помещены в таблицу, тут вы сможете уже определить сами, какая позиция будет ценой, а какая наименованием. Лишние позиции будут пропущены.
Таблица имеет такое же строение, как и таблица при загрузке excel документа(пункт 1-6 в разделе помощи загрузки excel документа).

В этом режиме можно загружать и редактировать позиции ручками.
Здесь особых проблем не должно возникнуть, все очень просто.

 

Данный раздел имеет две таблицы. Верхняя таблица показывает уже загруженные данные в базу, нижняя таблица пустая, в нее можно ввести новые данные, которые будут добавлены к уже существующим.
Чтобы удалить какие-то позиции из базы, нужно снять галочки в левой колонке, которые соответствуют удаляемым позициям. В каждой позиции имеет колонка с выбором категории. Это те категории, которые вы выбрали при редактировании личных данных.
Для добавления новых позиций нужно в нижней таблице заполнить любые пустые строки и отметить их галочками, но не забывайте для каждой позиции указывать категорию.